TRADITIONELE FACTUUR VERWERKING IS DUUR

Uit onderzoek blijkt dat als u facturen op de traditionele wijze verwerkt u 7EUR per factuur extra kosten hebt ten opzichte van een digitale factuur. De extra kosten zitten hem voornamelijk in:

– Handmatige handelingen
– Opslagkosten / mappen
– Gebruik van papier
– Fout gevoeligheid is groter
– Langere doorlooptijd
– Ondoorzichtig proces (overzicht)
– Niet mobiel beschikbaar

Daarnaast is Indupay in staat de inhoud van alle facturen te controleren op fouten en/of prijsafwijkingen. Deze controle zorgt voor een nog veel grotere besparing bovenop de 7EUR per factuur.

FACTUUR DIGITALISATIE

Wij zetten uw facturen om naar een generiek digitaal XML formaat. (UBL 2.0) Dit formaat wordt door vrijwel alle financiële pakketten ondersteund. Dit is de basis die nodig is voor slimme vervolgacties.

e-FACTUUR VOLGSYSTEEM

Alle interacties houden wij bij en zijn inzichtelijk voor u. U kunt instellen wie wanneer welke factuur moet inzien/goedkeuren etc. Het is mogelijk verschillende collega’s toe te wijzen aan leveranciers.

e-MATCHING

Wij controleren of uw leverancier de juiste prijzen in rekening heeft gebracht. Indien wij uw inkooporder mogen inlezen kan dat zelfs geautomatiseerd. Ideaal in combinatie met Indupay contract management.

ANALYSE (BIG) DATA

Met de data die wij inlezen kunnen slimme inzichten worden gegenereerd op basis van factuurinformatie of andere soorten documenten. Ook kunnen wij bijvoorbeeld data van externe API’s combineren met uw eigen data.

DATA WAREHOUSE

Bovenop onze applicaties gebruiken wij een groot data warehouse waarin contracten, prijzen, artikelen, factuurdata en nog veel meer wordt opgeslagen en geanalyseerd. Dit geeft inzicht in uw onderneming.